ОБЩИЙ ОТДЕЛ
- Основной задачей общего отдела является документационное обеспечение деятельности НИМИ Донской ГАУ.
- Для осуществления указанной задачи на общий отдел возлагаются функции, обеспечивающие:
- осуществление приема, регистрации входящей корреспонденции, заявлений и жалоб граждан;
- регистрацию приказов, распоряжений по НИМИ Донской ГАУ;
- подготовку для доклада руководству НИМИ Донской ГАУ, поступающую в его адрес корреспонденцию;
- исполнение запросов организаций по поручению директора;
- отправку исходящей корреспонденции;
- осуществление систематического контроля за своевременным исполнением документов;
- оформление и рассылка распорядительных документов;
- контроль за правильным и своевременным составлением и оформлением документов, формированием их в дела;
- ознакомление сотрудников НИМИ Донской ГАУ с распорядительными документами;
- представление руководству НИМИ Донской ГАУ сведений по вопросам делопроизводства и контроля за исполнением документов и приказов (сводки);
- методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях и контроля за его состоянием;
- издание приказов и распоряжений директора НИМИ Донской ГАУ;
- оформление документов в соответствии с номенклатурой, обработку дел в течение года, сдачу в архив;
- составление сводной номенклатуры дел НИМИ Донской ГАУ;
- периодическую проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях НИМИ Донской ГАУ;
- внесение сведений о документах об образовании в федеральный реестр Федеральной информационной системы (ФИС).
Кадровый состав
Ф.И.О., должность |
Сфера ответственности |
Волохова Елена Викторовна начальник отдела |
Общее руководство. Прием и обработка приказов и распоряжений. Гербовая печать. Постановка и совершенствование делопроизводства в институте. Ответственная за достоверность внесенных сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении в федеральный реестр Федеральной информационной системы (ФИС). каб. 245, тел. 22-44-59 |
Моталова Ирина Валентиновна ведущий документовед |
Ответственная за делопроизводство в отделе. Получение входящей и отправка исходящей корреспонденции. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация входящей корреспонденции, контроль исполнения документов, формирование приказов о выезде в командировку сотрудников и студентов, оформление командировочных удостоверений, регистрация командировочных удостоверений приезжающих в институт, ведение дел согласно номенклатуре дел отдела, сдача дел постоянного срока хранения в архив института, списание дел временного срока хранения. Рассылка приказов, распоряжений и документов по структурным подразделениям института. Набор приказов и документов. каб. 245, тел. 22-44-59 |
Приколотина Ольга Васильевна ведущий документовед, ответственная за архив |
Прием документов на хранение. Выдача архивных справок, подтверждающих стаж работы, заработной платы, документов об образовании. Составление описей на дела постоянного срока хранения для передачи на хранение в Госархив. каб. 358 б, тел. 22-28-13 |
Долгалева Екатерина Владиславовна документовед |
Ответственная за внесение сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении в федеральный реестр Федеральной информационной системы (ФИС). |