ОБЩИЙ ОТДЕЛ

  1.  Основной задачей общего отдела является документационное обеспечение деятельности НИМИ ДГАУ.
  2.  Для осуществления указанной задачи на общий отдел возлагаются функции, обеспечивающие:
    •  осуществление приема, регистрации входящей корреспонденции, заявлений и жалоб граждан;
    •  регистрацию приказов, распоряжений по НИМИ ДГАУ;
    •  подготовку для доклада руководству НИМИ ДГАУ, поступающую в его адрес корреспонденцию;
    •  исполнение запросов организаций по поручению ректора;
    •  отправку исходящей корреспонденции;
    •  осуществление систематического контроля за своевременным исполнением документов;
    •  оформление и рассылка распорядительных документов;
    •  контроль за правильным и своевременным составлением и оформлением документов, формированием их в дела;
    •  ознакомление сотрудников НИМИ ДГАУс распорядительными документами;
    •  представление руководству НИМИ ДГАУсведений по вопросам делопроизводства и контроля за исполнением (сводки);
    •  методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях и контроля за его состоянием;
    •  издание приказов и распоряжений директора НИМИ ДГАУ;
    •  оформление документов в соответствии с номенклатурой, обработку дел в течение года, сдачу в архив;
    •  составление сводной номенклатуры дел НИМИ ДГАУ;
    •  периодическую проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях НИМИ ДГАУ;

Кадровый состав

Ф.И.О., должность

Сфера ответственности

Волохова Елена Викторовна

начальник отдела

Общее руководство. Прием и обработка приказов и распоряжений. Гербовая печать. Постановка и совершенствование делопроизводства в академии.

каб. 245, тел. 22-44-59

Костыгина Дина Петровна

ведущий документовед,

ответственная за архив

Прием документов на хранение, выдача архивных справок

каб. 358 б, тел. 22-44-59

Чеботарева Елена Сергеевна

ведущий документовед

Ответственная за делопроизводство в отделе.

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация входящей корреспонденции, контроль исполнения документов, формирование приказов о выезде в командировку сотрудников и студентов, оформление командировочных удостоверений, регистрация командировочных удостоверений приезжающих в академию, ведение дел согласно номенклатуре дел отдела, сдача дел постоянного срока хранения в архив академии, списание дел временного срока хранения. Рассылка приказов, распоряжений и документов по структурным подразделениям академии.

каб. 245, тел. 22-44-59

Ефименко Екатерина Андреевна

документовед

Получение входящей и отправка исходящей корреспонденции.

Набор приказов и документов.

каб. 245, тел. 22-44-59